Mengadakan event kantor seperti seminar, workshop, atau gathering sering kali membutuhkan merchandise sebagai bagian dari branding dan apresiasi untuk peserta. Namun, tidak sedikit perusahaan yang menghadapi tantangan dalam hal anggaran. Oleh karena itu, mengetahui cara procuring merchandise murah menjadi solusi tepat agar kebutuhan tetap terpenuhi tanpa membebani budget.
1. Tentukan Jenis Merchandise Sesuai Tujuan
Langkah pertama adalah menentukan jenis merchandise yang relevan dengan acara. Untuk event internal, barang fungsional seperti tumbler, notebook, atau tote bag bisa menjadi pilihan. Sedangkan untuk event eksternal, pilih merchandise yang merepresentasikan brand seperti kaos, lanyard, atau pin.
2. Gunakan Vendor yang Menyediakan Paket Bundling
Banyak vendor menawarkan paket bundling merchandise dengan harga lebih terjangkau jika pemesanan dilakukan dalam jumlah besar. Selain hemat, proses procuring juga jadi lebih efisien karena hanya melalui satu pihak.
3. Prioritaskan Produksi Lokal
Vendor lokal sering kali menawarkan harga lebih bersaing dibandingkan vendor luar kota atau luar negeri, apalagi jika biaya kirim menjadi pertimbangan. Cari vendor terpercaya di kota Anda agar waktu produksi dan distribusi juga lebih cepat.
4. Manfaatkan Jasa Procuring Profesional
Bekerja sama dengan jasa procuring seperti PMKreasi bisa menjadi pilihan strategis. Dengan pengalaman dalam pengadaan dan produksi merchandise, Anda bisa mendapatkan harga terbaik, desain sesuai kebutuhan, serta proses yang transparan dan cepat.
Kesimpulan:
Procuring merchandise murah untuk event kantor bukan hanya soal mencari harga terendah, tetapi juga soal efisiensi, relevansi barang, dan ketepatan vendor. Dengan strategi yang tepat, Anda bisa menghasilkan merchandise berkualitas tanpa menguras anggaran perusahaan.
Hubungi PMKreasi sekarang untuk Procuring Merchandise perusahaan anda!
